Assistenz Supply Chain Management (m/w/d)

  • Hamburg
  • unbefristet
  • Vollzeit

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Sie möchten Teil eines Unternehmens mit starkem Purpose sein? Aurubis ist ein führender internationaler Multimetallproduzent und einer der größten Kupferrecycler der Welt. Unsere Metalle sind die Grundlage für Energiewende, Digitalisierung und Technologien der Zukunft. Rock-solid & rolling. Hands-on & high-tech. Skilled & seriously sustainable. Das ist es, was unsere 7.200 Mitarbeiter jeden Tag zu Höchstleistungen antreibt. Kommen Sie in unser Team und werden Sie zu einem unserer wertvollsten Elemente.

Im Supply Chain Management planen, steuern und optimieren wir einen jährlichen Materialfluss von über 3 Millionen Tonnen von den Lieferanten bis zu den Kunden. Wir sind ein internationales Team, das daran Spaß gefunden hat, sich jeden Tag aufs Neue den Herausforderungen einer globalen Supply Chain zu stellen.

Zur Unterstützung unserer Konzernabteilung SCM am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen

Assistenz Supply Chain Management (m/w/d)

Das ist Ihr Beitrag

  • Unterstützung der Bereichsleitung sowie der zugehörigen Abteilungsleitungen des Group Supply Chain Managements bei administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Umsetzung eines effizienten Termin- und Dienstreisemanagements, inkl. Abrechnung der Reisekosten
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von abteilungsinternen Veranstaltungen und Besprechungen
  • Erstellung und Kontrolle von Bestellanforderungen
  • Unterstützung bei der Budget-/ und Kostenstellenverwaltung der Abteilung
  • Erarbeitung von Protokollen und Nachhalten der Ergebnisse
  • Verwaltung der abteilungsinternen Büro-/ und Sozialräume
  • Unterstützung bei der Entwicklung und Koordination von Renovierungs-/ bzw. Ausstattungsmaßnahmen der abteilungsinternen Büro-/ und Sozialräume
  • Zusammenstellung von Präsentationen, Dokumente und Briefings

Das bringen Sie mit

  • Ihre kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkauffrau/mann für Büromanagement, haben Sie bereits erfolgreich abgeschlossen. Eine Weiterbildung zur/zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz ist von Vorteil.
  • Sie bringen einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen, mit.
  • Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut.
  • Außerdem verfügen Sie über fundierte Kenntnisse in MS 365 sowie idealerweise in SAP.
  • Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität zeichnen Sie aus.
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent gehören ebenfalls zu Ihren Stärken.
  • Begeisterungsfähigkeit und Offenheit dafür, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile

  • Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche und für eine nachhaltige Zukunft: Für Megatrends wie Digitalisierung und Energiewende sind unsere Metalle das A und O.
  • Mehr als fair bezahlt: Dank Tarif der chemischen Industrie können Sie auf ein Top-Gehalt zählen. Zusätzlich erhalten Sie obendrauf Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
  • Außerdem bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsvergütung.
  • Vereinbaren Sie Ihr Berufs- und Privatleben durch mobiles und flexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands. Sie haben bei uns die Möglichkeit, bis zu 3 Tage die Woche mobil zu arbeiten. Ihre Arbeitswoche basiert auf 37,5 Stunden.
  • Erholung ist uns wichtig! Bei uns bekommen Sie 30 Tage Urlaub und bis zu drei weitere Freistellungstage.
  • Profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir haben einen Betriebsarzt auf dem Werksgelände und mit unseren Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Physiotherapie-Angeboten sorgen wir dafür, dass Sie fit bleiben.
  • Stärken Sie sich in einer unserer zwei Betriebskantinen mit abwechslungsreichen Speisen.
  • Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Nutzen Sie unsere digitale Learning Academy und profitieren Sie von vielfältigen Angeboten.
  • Ihre Zukunft ist ein fester Programmpunkt für uns: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir zusammen Ihre Next Steps fest.
  • Mit unseren Mobilitätsangeboten sind Sie immer gut unterwegs: JobRad, Deutschlandticket, eine StadtRad-Station direkt vor unserer Tür und Fahrradboxen an der S-Bahn-Station Veddel.
  • Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Wohnungssuche: Die Aurubis AG hält eine Vielzahl an Wohnungen in Hamburger Stadtteilen wie Winterhude, Harvestehude, Rothenbaum, Uhlenhorst und Alsterdorf. Künftige und aktuelle Aurubis-Mitarbeiter haben Vorrang bei der Anmietung und müssen während ihrer Beschäftigung keine Kaution hinterlegen.

Interesse?

Bewerben Sie sich in wenigen Minuten und laden Sie Ihren CV hoch. Ein schlanker Prozess sowie eine zeitnahe Rückmeldung sind uns wichtig, sodass wir uns nach Sichtung Ihrer Unterlagen in Kürze zurückmelden. Wenn uns Ihre Bewerbung überzeugt hat, laden wir Sie zu einem Video-Interview via MS Teams ein. Danach folgt ein persönliches Gespräch bei uns vor Ort. Wenn sich beide Seiten einig sind, erhalten Sie von uns ein Vertragsangebot und wir freuen uns, Sie schon bald an Bord begrüßen zu können.

Aurubis AG
Hovestraße 50
20539 Hamburg

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Aurubis ist ein Arbeitgeber, der für Chancengleichheit steht. Beschäftigungsentscheidungen werden unabhängig von nationaler oder ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Alter, Behinderung oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen getroffen.

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