Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Werksekretariat

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Introduction

Aurubis – metallurgy is our passion. As a leading global company, we process complex metal concentrates, scrap metals and metal-bearing recycling materials into metals of the highest quality. Metals, which enable progress in all aspects of life. Aurubis employs approximately 6,700 employees worldwide who are contributing to this future. We have production sites in Europe and the United States. Support us on our further growth course and become part of our team!

Das Werksekretariat Hamburg ist Dienstleister und Ansprechpartner für unsere externen und internen Kunden. Als Serviceabteilung werden hier organisatorische und administrative Aufgaben u. a. für das Werkleitungsteam übernommen. Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Werksekretariat

Your Tasks

  • Besprechungs- und Konferenzmanagement, Organisation von Workshops sowie Reisekoordination
  • Erarbeitung von Präsentationen und Dokumenten sowie erforderlichen Unterlagen auf Deutsch und Englisch
  • Erstellung, Bearbeitung und Pflege interner Listen, Übersichten und Protokolle auf Deutsch und Englisch
  • aktive Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten und der Fachbereiche des Werks
  • Telefonservice auf Deutsch, Englisch und ggf. einer weiteren Fremdsprache
  • Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung administrativer, technischer und organisatorischer Prozesse im Werksekretariat
  • Erteilung von Auskünften im Rahmen der Unternehmensrichtlinien
  • Funktion als Informationsschnittstelle und Zuordnung von Zuständigkeiten
  • Verwaltung von Raum- und Equipmentbuchungen
  • Pflege und Administration des Intranetauftritts der Werkleitung und der Bereiche des Werks Hamburg
  • Bearbeitung des Konzern-E-Mail-Eingangs
  • selbständige Bearbeitung sonstiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Werksekretariat

Your Profile

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Fachkaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
  • mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insb. Word, Excel und PowerPoint) und Lotus Notes sowie Grundkenntnisse in der Arbeit mit SAP
  • sehr gutes Deutsch und fließendes Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
  • eigenständiges Arbeiten, vernetztes Denken und proaktives Engagement
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie sicheres und verbindliches Auftreten
  • Einsatz-, Kontakt- und Servicebereitschaft

We Offer

  • eine herausfordernde, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem für das Unternehmen sehr wichtigen Arbeitsfeld 
  • die Mitarbeit in einem engagierten und internationalen Team 
  • eine ausführliche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • eine den Anforderungen entsprechende leistungsorientierte, erfolgsbezogene Vergütung und die Sozialleistungen eines expandierenden Großunternehmens, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per Online-Bewerbung bis zum 10. Mai 2019.

 

www.aurubis.com