Payroll Officer (m/v)

  • Olen
  • Permanent
  • Full-time

Apply now

Introduction

Aurubis – metallurgy is our passion. As a leading global company, we process complex metal concentrates, scrap metals and metal-bearing recycling materials into metals of the highest quality. Metals, which enable progress in all aspects of life. Aurubis employs approximately 6,700 employees worldwide who are contributing to this future. We have production sites in Europe and the United States. Support us on our further growth course and become part of our team!

Payroll Officer (m/v)

Your Tasks

  • Je staat in voor het administratief verwerken van aanvragen voor aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem aan de hand van geleverde attesten, documenten en vakantie aanvragen;
  • Je controleert punteringen in de tijdsregistratie a.d.h.v. fouten- en controlelijsten en corrigeert anomalieën;
  • Je volgt de aangiftes bij de mutualiteit op ingeval van ziekte en schakelt indien nodig een controle arts in;
  • Je staat in voor het aanmaken van medewerkersdossiers en het inbrengen van gegevens in verscheidene software systemen bij indiensttreding. Je zorgt tevens ook voor het op elk moment up‑to‑date houden van deze gegevens;
  • Je voert de maandelijkse loonverwerking uit voor arbeiders en bedienden via het softwaresysteem tot en met het geven van de opdracht aan de bank, het opstellen van de loonbrieven en aanleveren van boekhoudgegevens;
  • Je berekent extra premies (winstpremie, veiligheidsbonus, eindejaarspremie) en voert deze tijdig door in payroll;
  • Je zorgt voor het opstellen van periodiek weerkerende en ad hoc rapporten/statistieken, zowel intern als extern, en verzamelt alle gegevens voor de sociale balans en EFI.

Your Profile

  • Je beschikt minimum over een Bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring opgedaan. 2 à 5 jaar werkervaring in personeelsadministratie is een pluspunt;
  • Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels;
  • Je bent graag bezig met cijfers en sociale wetgeving en werkt zeer nauwkeurig;
  • Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen;
  • Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel). Kennis van SAP, Isabel en Access is een pluspunt;
  • Je hanteert een open communicatie met collega’s, werknemers, managers en de verschillende diensten.

We Offer

  • Een voltijdse job in een gezond internationaal bedrijf;
  • Een aantrekkelijk loon aangevuld met extralegale voordelen (flexibele uren, maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,…);
  • Werken in een filevrije omgeving.

Interested?

Is je interesse gewekt? Solliciteer nu!