Mitarbeiter im Werksekretariat (m/w/d)

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Introduction

Aurubis – metallurgy is our passion. We are a leading global multi-metal company and one of the largest copper recyclers worldwide. We process complex metal concentrates, scrap metals, and metal-bearing recycling materials into metals of the highest purity. These metals serve as the basis for key megatrends such as digitalization, renewable energies, e-mobility, and urbanization. Aurubis has about 7,200 employees at sites in Europe and the United States. Join our team and promote progress together with us!

Das Werksekretariat Hamburg ist Dienstleister und Ansprechpartner für unsere externen und internen Kunden. Als Serviceabteilung werden hier organisatorische und administrative Aufgaben u.a. für das Werkleitungsteam übernommen.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

 

Mitarbeiter im Werksekretariat (m/w/d)

Your Tasks

  • In dieser Position unterstützen Sie die Fachbereiche im Werk Hamburg bei den täglichen bereichsspezifischen Tätigkeiten, Maßnahmen, Projekten und Aktivitäten und arbeiten aktiv mit.
  • Zudem sind Sie für die Erstellung, Aufbereitung und Pflege von internen Statistiken, Daten, Präsentationen, Reports und Protokollen für die Fachbereiche im Werk Hamburg verantwortlich.
  • Das Besprechungs- und Konferenzmanagement, sowie die Organisation von Workshops und die Reisekoordination für das Werkleitungsteam liegen in Ihrer Hand. Genauso gehört die Pflege und Administration des Intranetauftritts der Werkleitung und der Bereiche des Werks Hamburg zu Ihren Aufgaben.
  • Sie betreuen das Onlinebuchungstool Aurubis Reisekostenbuchungssystem.
  • Sie übernehmen den Telefonservice in Deutsch, Englisch und ggf. in einer weiteren Fremdsprache.
  • Die Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung administrativer, technischer und organisatorischer Prozesse im Werksekretariat gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
  • Sie bearbeiten selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben im Werksekretariat, verwalten Raum- und Equipmentbuchungen, erteilen im Rahmen der Unternehmensrichtlinien Auskünfte und dienen als Informationsschnittstelle.

Your Profile

  • Ihre kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder vergleichbar haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Zudem verfügen Sie über mehrjährige Berufserfahrung.
  • Sie sind sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office 365 und verfügen über Grundkenntnisse in SAP und Quentic.
  • Ihre Ausdrucksweise in der Formulierung von Texten und Korrespondenzen ist sicher.
  • Ihr Englisch ist in Wort und Schrift sehr gut.
  • Mit Ihrer offenen, freundlichen Art und dem sicheren Auftreten sind Sie eine Bereicherung für jedes Team.
  • Sie arbeiten zuverlässig, strukturiert und selbstständig.
  • Sie verfügen über bereichsübergreifendes Denken und Handeln.
  • Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Einsatzbereitschaft rundet Ihr Profil ab.

We Offer

  • Bringen Sie Ihre Kompetenzen, Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Kreativität in einem spannenden Industrieunternehmen ein.
  • Wir geben Ihnen viel Gestaltungsspielraum und eine hohe Eigenverantwortung.
  • Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Mobilitätsangeboten (z.B. JobRad, HVV-Zuschuss) sowie umfassenden Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge!

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Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per
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www.aurubis.com

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