Mitarbeiter Event Management (m/w/d)

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Introduction

Aurubis – metallurgy is our passion. We are a leading global multi-metal company and one of the largest copper recyclers worldwide. We process complex metal concentrates, scrap metals, and metal-bearing recycling materials into metals of the highest purity. These metals serve as the basis for key megatrends such as digitalization, renewable energies, e-mobility, and urbanization. Aurubis has about 7,100 employees, production sites in Europe and the US, and an extensive worldwide distribution system. Join our team and promote progress together with us!

Die Abteilung Event Management & Social Engagement gehört zum Bereich IR & Corporate Communications der Aurubis AG. Das Team verantwortet mit den Konzern-Events – von der Führungskräftetagung bis hin zur Hauptversammlung – die Darstellung der Unternehmensbotschaften nach innen und außen in enger Zusammenarbeit mit der Konzernkommunikation und anderen Fachabteilungen. Gemeinsam begeistern wir unsere Stakeholder für unser Unternehmen. Im Bereich Social Engagement ist es unser Ziel, unser gesellschaftliches Engagement in nachhaltigen regionalen und konzernweiten Projekten hervorzuheben. Für den Bereich Event Management am Standort Hamburg suchen wir Sie, zunächst befristet für 2 Jahre, als

 

Mitarbeiter Event Management (m/w/d)

Your Tasks

  • Sie übernehmen die Planung, Organisation, Verwaltung und Koordination von Events, Messen, Besucherführungen, virtuellen Veranstaltungen sowie weiteren Veranstaltungsformaten lokal und international.
  • Sie entwickeln gemeinsam mit anderen Fachabteilungen und standortübergreifend strategische und kreative Konzepte entsprechend der Zielsetzung des Unternehmens.
  • Sie übernehmen die Erstellung von Präsentationen.
  • Sie stellen den CI-konformen Unternehmensauftritt sicher.
  • Sie koordinieren und steuern externe Dienstleister.
  • Sie verantworten das Teilnehmer-Management mit unserem Teilnehmerverwaltungstool.
  • Sie erstellen Kostenkalkulationen und stellen die Einhaltung des Budgets sicher.
  • Erstellung von aussagekräftigen, kurzen Artikeln für das Magazin CU+ sowie Beiträge für Intranet, Viva Engage und Social Media gehört ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten.
  •  Sie sichern die Einhaltung der steuerlichen Regularien und Prozesse für Veranstaltungen und Werbemittel.
  • Begleitung und Organisation beim Dreh von Filmsequenzen für das Unternehmen gehört ebenfalls zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabengebiet.

Your Profile

  • Ihre Ausbildung oder Ihr Studium im Bereich Event Management (oder vergleichbar) haben Sie erfolgreich abgeschlossen und Sie verfügen über mdst. 3 Jahre Berufserfahrung im Event Management.
  • Sie verfügen über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Ihre Kenntnisse in MS-Office/ Microsoft-Teams sind sehr gut.
  • Ein gutes Netzwerk in der Branche, gute Location-Kenntnisse national sowie international sind von Vorteil.
  • Als Teamplayer mit einer kommunikativen Persönlichkeit haben Sie Spaß, sich zu vernetzen.
  • Bereichsübergreifendes, zielorientiertes, konzeptionelles Denken liegt Ihnen sehr.
  • Kreativität und Fingerspitzengefühl zeichnen Sie aus.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Ergebnis- und Serviceorientierung und können auf wechselnde Anforderungen schnell und flexibel reagieren.
  • Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und mit hohem Verantwortungsbewusstsein und sind bereit auch abends oder an Wochenenden Veranstaltungen zu begleiten.
  • Sie kommunizieren überzeugend in deutscher und englischer Sprache.
  • Affinität zu digitalen Tools und Prozessen runden Ihr Profil ab.

We Offer

  • Bringen Sie Ihre Kompetenzen, Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Kreativität in einem spannenden Industrieunternehmen ein.
  • Wir geben Ihnen viel Gestaltungsspielraum und eine hohe Eigenverantwortung.
  • Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
  • Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Mobilitätsangeboten (z.B. JobRad, HVV-Zuschuss) sowie umfassenden Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge!

Interested?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per
Online-Bewerbung.

www.aurubis.com

Aurubis AG
Hovestraße 50
20539 Hamburg

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