Introduction
Aurubis – metallurgy is our passion. We are a leading global multi-metal company and one of the largest copper recyclers worldwide. We process complex metal concentrates, scrap metals, and metal-bearing recycling materials into metals of the highest purity. These metals serve as the basis for key megatrends such as digitalization, renewable energies, e-mobility, and urbanization. Aurubis has about 7,100 employees, production sites in Europe and the US, and an extensive worldwide distribution system. Join our team and promote progress together with us!
Unsere Abteilung Corporate Energy & Climate Affairs ist für die sichere und optimale Energieversorgung unserer Standorte verantwortlich. Darüber hinaus entwickelt und implementiert sie die gruppenweite Energiestrategie.
Für unser Team am Standort Hamburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als
Assistenz Corporate Energy & Climate Affairs (m/w/d)
Your Tasks
- In dieser Position verantworten Sie die Verwaltung, Terminplanung und Organisation des Leiters der Abteilung Corporate Energy & Climate Affairs, um dessen Aufgaben auf internationalem Senior Management Level und auf Vorstandsebene für die Versorgungskasse angemessen zu unterstützen.
- Hierbei erstellen und organisieren Sie Präsentationen oder Teilen davon im Rahmen der Vorbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Besuchen.
- Sie übernehmen die Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen & Reisen inkl. Abrechnung.
- Weiterhin bereiten Sie die Monatsberichte vor und verantworten das Bündeln der Monatsberichte und Management Reports.
- Sie stellen die Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sicher.
- Die Bearbeitung aller abteilungsspezifischen Themen in SAP: Erstellung von bspw. die Erstellung von Banfen, die Bearbeitung der Bestellungen und die Pflege relevanter Daten und Übersichten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Your Profile
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fachkauffrau/mann für Büromanagement und eine Weiterbildung zum internationalen Office Manager/-in oder zur geprüften Managementassistenz ist von Vorteil.
- Sie verfügen über mindestens sieben Jahre einschlägige Berufserfahrung, möglichst in einem internationalen Industrieunternehmen.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP R3, Lotus Notes sind wünschenswert.
- Sie besitzen ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten bei gleichzeitiger Diskretion und Integrität.
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent liegen Ihnen sehr.
- Ihre Begeisterungsfähigkeit und Offenheit, sich in neue Wissensgebiete einzuarbeiten runden Ihr Profil ab.
We Offer
- Bringen Sie Ihre Kompetenzen, Ihren Erfahrungsschatz und Ihre Kreativität in einem spannenden Industrieunternehmen ein.
- Wir geben Ihnen viel Gestaltungsspielraum und eine hohe Eigenverantwortung.
- Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung, betrieblichen Mobilitätsangeboten (z.B. JobRad, HVV-Zuschuss) sowie umfassenden Sozialleistungen inklusive betrieblicher Altersvorsorge!
Interested?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins ausschließlich per
Online-Bewerbung.
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Aurubis is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to national or ethnic origin, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, or other characteristics protected by law.