HR Payroll Officer | Olen

  • Olen
  • Permanent
  • Full-time

Apply now

Aurubis – metallurgy is our passion. We are a leading global multi-metal company and one of the largest copper recyclers worldwide. We process complex metal concentrates, scrap metals, and metal-bearing recycling materials into metals of the highest purity. These metals serve as the basis for key megatrends such as digitalization, renewable energies, e-mobility, and urbanization. Aurubis has about 7,200 employees, production sites in Europe and the US, and an extensive worldwide distribution system. Join our team and promote progress together with us!

HR Payroll Officer | Olen

Your Tasks

  • Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking van onze 700 collega’s, en dit van  de controle in het softwaresysteem tot en met het geven van de opdracht aan de bank, het opstellen van de loonbrieven en het aanleveren van de boekhoudgegevens.
  • Je verwerkt aanvragen voor aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem aan de hand van de geleverde attesten, documenten en vakantieaanvragen.
  • Je berekent tevens het vakantiegeld, de eindejaarspremie en extra bonussen, rekening houdende met de verschillende paritaire comités.
  • Je stelt rapporten/statistieken op voor onder andere de hoofdzetel in Hamburg en verzamelt alle gegevens voor de sociale balans en EFI.
  • Je maakt medewerkersdossiers aan en brengt bij indiensttreding gegevens in in verscheidene softwaresystemen . Het is jouw taak om te zorgen dat elke werknemer correct betaald wordt volgens zijn/haar functie.
  • Je controleert punteringen in de tijdsregistratie a.d.h.v. fouten- en controlelijsten en berekent extra premies.
  • Je werkt mee aan het implementeren en onderhouden van het employee benefits beleid. Je verzorgt het administratief beheer van de verzekeringen, onkostenvergoedingen, bedrijfswagens en fietslease.  
  • Je verzorgt de correcte aangiftes naar de RSZ, mutualiteiten, RVA en onze employee benefits partners.
  • Je denkt mee na over verbeterprocessen en staat altijd klaar om ad hoc vragen van medewerkers te beantwoorden.

Your Profile

  • Je beschikt minimum over een Bachelor-diploma of hebt 2 tot 5 jaar ervaring in personeelsadministratie. Een eerste werkervaring in Payroll is een must.
  • Je bent graag bezig met cijfers en sociale wetgeving, en werkt zeer nauwkeurig. Een analytische mindset is cruciaal.
  • Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen.
  • Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Excel kent geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een pluspunt.
  • Je hanteert een open communicatie met collega’s, werknemers, managers en de verschillende diensten.

We Offer

  • … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, …
  • … een job met zekerheid. Onze site in Olen bestaat meer dan 100 jaar en de nood aan metalen is nu hoger dan ooit.
  • ... werken in een systeem van glijdende uren met een mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
  • … werken bij een internationaal bedrijf mét Kempens karakter, in een filevrije omgeving, met doorgroeikansen, in een tof team van bijna 700 collega’s, waarvan 4 binnen payroll!
  • ...een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan verlofdagen. 

Interested?

Interesse? Solliciteer dan nu!

What does Aurubis stand for? Take a look here!

Aurubis is an employer that stands for diversity and equal opportunity. Employment decisions are made regardless of national or ethnic origin, religion and belief, gender and gender identity, sexual orientation, age, mental and physical impairment and social origin or any other legally protected characteristics of an individual.

Women4Metals-Logo