Vorstandsassistenz (m/w/d)

Introduction

Would you like to be part of a company with a strong purpose? Aurubis is a leading international multimetal producer and one of the largest copper recyclers worldwide. Our metals are the basis for the green transition, digitalization, and future technologies. Rock-solid & rolling. Hands-on & high-tech. Skilled & seriously sustainable. This is what drives our 7,000 employees to top performance every day. Join our team and become one of our most valuable elements.

Für das Vorstandsressort Executive Office der Aurubis AG am Standort Hamburg suchen wir Sie als

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Your Tasks

• In dieser Position unterstützen Sie professionell und proaktiv den Vorstand bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
• Sie sind zuständig für die selbstständige Nachverfolgung von Aufgaben des Vorstands.
• Weiterhin agieren Sie als Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Vorstand, Mitgliedern des Aufsichtsrates, Direct Reports sowie nationalen und internationalen Geschäftspartnern.
• Sie sind für das umfangreiche Terminmanagement zuständig.
• Darüber hinaus verantworten Sie ein effizientes Reisemanagement inklusive der Erstellung der Reisekostenabrechnung.
• Die Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen des Vorstands liegt in Ihrer Hand.

Your Profile

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften.
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung bzw. des Vorstands mit. 
• Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen und Datenbanken.
• Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift.
• Sie haben ein verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Durchsetzungsvermögen.
• Ausgeprägte Sozialkompetenzen, Serviceorientierung und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team ist für Sie selbstverständlich.
• Ihr Arbeitsstil ist effizient und Sie haben eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
• Sie haben eine hohe Leistungs- und Lernbereitschaft und bringen Flexibilität mit.

We Offer

• Arbeiten in einer zukunftsorientierten Branche und für eine nachhaltige Zukunft: Für Megatrends wie Digitalisierung und Energiewende sind unsere Metalle das A und O.
• Mehr als fair bezahlt: Dank Tarif der chemischen Industrie können Sie auf ein Top-Gehalt zählen. Zusätzlich erhalten Sie obendrauf Urlaubsgeld und ein 13. Gehalt.
• Außerdem bieten wir Ihnen betriebliche Altersvorsorge sowie eine Erfolgsvergütung.
• Vereinbaren Sie Ihr Berufs- und Privatleben durch mobiles und flexibles Arbeiten innerhalb Deutschlands. Sie haben bei uns die Möglichkeit, bis zu 3 Tage die Woche mobil zu arbeiten. Ihre Arbeitswoche basiert auf 37,5 Stunden.
• Erholung ist uns wichtig! Bei uns bekommen Sie 30 Tage Urlaub und bis zu drei weitere Freistellungstage.
• Profitieren Sie von unserer betrieblichen Gesundheitsförderung. Wir haben einen Betriebsarzt auf dem Werksgelände und mit unseren Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Physiotherapie-Angeboten sorgen wir dafür, dass Sie fit bleiben.
• Mit Hansefit, dem vielfältigsten Firmensport-Netzwerk in Deutschland, bieten wir Ihnen Zugang zu tausenden Sport- und Gesundheitseinrichtungen – sei es zum Fitnessstudio, zum Sportkurs oder zur Sauna. Aurubis bezuschusst die Hansefit-Mitgliedschaft.
• Stärken Sie sich in einer unserer zwei Betriebskantinen mit abwechslungsreichen Speisen.
• Wir begleiten und unterstützen Sie bei Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Nutzen Sie unsere digitale Learning Academy sowie den Afterwork Campus und profitieren Sie von einer innovativen Lernplattform mit Zugang zu über 750 Lernangeboten.
• Ihre Zukunft ist ein fester Programmpunkt für uns: In regelmäßigen Mitarbeitergesprächen legen wir zusammen Ihre Next Steps fest.
• Mit unseren Mobilitätsangeboten sind Sie immer gut unterwegs: JobRad, Deutschlandticket, eine StadtRad-Station direkt vor unserer Tür und Fahrradboxen an der S-Bahn-Station Veddel.
• Wir bieten Ihnen Unterstützung bei der Wohnungssuche: Die Aurubis AG hält eine Vielzahl an Wohnungen in Hamburger Stadtteilen wie Winterhude, Harvestehude, Rothenbaum, Uhlenhorst und Alsterdorf. Künftige und aktuelle Aurubis-Mitarbeiter haben Vorrang bei der Anmietung und müssen während ihrer Beschäftigung keine Kaution hinterlegen.

Interested?

Bewerben Sie sich in wenigen Minuten und laden Sie Ihren CV hoch. Ein schlanker Prozess sowie eine zeitnahe Rückmeldung sind uns wichtig, sodass wir uns nach Sichtung Ihrer Unterlagen in Kürze zurückmelden. Wenn uns Ihre Bewerbung überzeugt hat, laden wir Sie zu einem Video-Interview via MS Teams ein. Danach folgt ein persönliches Gespräch bei uns vor Ort. Wenn sich beide Seiten einig sind, erhalten Sie von uns ein Vertragsangebot und wir freuen uns, Sie schon bald an Bord begrüßen zu können.

Aurubis AG
Hovestraße 50
20539 Hamburg

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