Would you like to be part of a company with a strong purpose? Aurubis is a leading international multimetal producer and one of the largest copper recyclers worldwide. Our metals are the basis for the green transition, digitalization, and future technologies. Rock-solid & rolling. Hands-on & high-tech. Skilled & seriously sustainable. This is what drives our 7,000 employees to top performance every day. Join our team and become one of our most valuable elements.
Reception & Shipping Officer | Beerse
Your Tasks
- Je ontvangt chauffeurs van onze klanten op een professionele en klantgerichte manier.
- Je stemt de aankomst van chauffeurs af met de planning.
- Je controleert of de chauffeurs over de juiste documenten beschikken.
- Je voert de eerste gegevens van de levering in het systeem in.
- Je kondigt de aankomst van vrachtwagens aan bij de betrokken diensten.
- Je bevestigt gemaakte afspraken met chauffeurs en interne afdelingen.
- Je zorgt na de registratie van de levering voor de correcte douanetechnische verwerking van de goederen volgens de geldende wet- en regelgeving.
- Je regelt het vertrek van de chauffeurs op een vlotte en efficiënte manier.
- Je controleert de vertrekdocumentatie en zorgt dat alle vereiste documenten in orde zijn.
- Je handelt douane-inklaringen correct af.
- Je verwerkt douanedocumenten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige afwikkeling van alle douaneformaliteiten.
- Je gebruikt douanesoftware en systemen voor de verwerking van gegevens.
- Je volgt complexe wet- en regelgeving op met betrekking tot douane en afvalstoffen.
- Je waakt erover dat alle documentatie voldoet aan de geldende eisen en wetgeving.
- Je bereidt je actief voor op de nieuwe DIWASS wetgeving en past aangifteprocedures aan waar nodig.
- Je communiceert op een respectvolle en duidelijke manier met chauffeurs, ook bij een taalbarrière tracht je communicatie mogelijk te maken.
- Je onderhoudt intern contact met collega’s van logistiek, materials handling, security, transportplanning, kwaliteit, customer service, boekhouding en commerciële afdelingen.
- Je onderhoudt extern contact met instanties zoals OVAM, vertegenwoordigers en chauffeurs.
Your Profile
- Je beschikt over een secundaire economische opleiding, aangevuld met een zevende jaar of een Bacheloropleiding.
- Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een administratieve of logistieke functie.
- Je hebt kennis van douanevoorschriften en -procedures.
- Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen en inzicht in de ICT-roadmap.
- Je werkt nauwkeurig en controleert documenten, procedures en gegevens zorgvuldig om fouten te vermijden.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
- Je bent in staat om complexe regelgeving correct toe te passen en naleving ervan te waarborgen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels, Duits en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan chauffeurs en interne medewerkers professioneel te woord staan, ook via telefoon.
- Je bent flexibel, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe partners.
Your benefits
- … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, …
- … een job met zekerheid. Onze site in Beerse bestaat meer dan 100 jaar en de nood aan metalen is nu hoger dan ooit.
- … werken bij een internationaal bedrijf mét Kempens karakter, in een filevrije omgeving, met doorgroeikansen, in een tof team van 500 collega’s!
- ...een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan verlofdagen.
