Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 7.000 werknemers elke dag opnieuw aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen.
Reception & Shipping Officer | Beerse
Jouw taken
- Je ontvangt chauffeurs van onze klanten op een professionele en klantgerichte manier.
- Je stemt de aankomst van chauffeurs af met de planning.
- Je controleert of de chauffeurs over de juiste documenten beschikken.
- Je voert de eerste gegevens van de levering in het systeem in.
- Je kondigt de aankomst van vrachtwagens aan bij de betrokken diensten.
- Je bevestigt gemaakte afspraken met chauffeurs en interne afdelingen.
- Je zorgt na de registratie van de levering voor de correcte douanetechnische verwerking van de goederen volgens de geldende wet- en regelgeving.
- Je regelt het vertrek van de chauffeurs op een vlotte en efficiënte manier.
- Je controleert de vertrekdocumentatie en zorgt dat alle vereiste documenten in orde zijn.
- Je handelt douane-inklaringen correct af.
- Je verwerkt douanedocumenten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
- Je zorgt voor een correcte en tijdige afwikkeling van alle douaneformaliteiten.
- Je gebruikt douanesoftware en systemen zoals GAN voor de verwerking van gegevens.
- Je volgt complexe wet- en regelgeving op met betrekking tot douane en afvalstoffen.
- Je waakt erover dat alle documentatie voldoet aan de geldende eisen en wetgeving.
- Je bereidt je actief voor op nieuwe douanewetgeving en past aangifteprocedures aan waar nodig.
- Je communiceert op een respectvolle en duidelijke manier met chauffeurs, ook bij een taalbarrière tracht je communiatie mogelijk te maken.
- Je onderhoudt intern contact met collega’s van logistiek, materials handling, security, transportplanning, kwaliteit, customer service, boekhouding en commerciële afdelingen.
- Je onderhoudt extern contact met instanties zoals OVAM, vertegenwoordigers en chauffeurs.
Jouw profiel
- Je beschikt over een secundaire economische opleiding, aangevuld met een zevende jaar of een Bacheloropleiding.
- Je hebt minstens twee jaar relevante ervaring in een administratieve of logistieke functie.
- Je hebt kennis van douanevoorschriften en -procedures.
- Je kan vlot werken met MS Office-toepassingen zoals Outlook, Word en Excel.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met ERP-systemen en inzicht in de ICT-roadmap.
- Je werkt nauwkeurig en controleert documenten, procedures en gegevens zorgvuldig om fouten te vermijden.
- Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en organisatorisch inzicht.
- Je bent in staat om complexe regelgeving correct toe te passen en naleving ervan te waarborgen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kan chauffeurs en interne medewerkers professioneel te woord staan, ook via telefoon.
- Je bent flexibel, klantgericht en werkt graag samen met verschillende interne en externe partners.
Jouw job bij Aurubis Beerse, da's...
-
- … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, …
- … een job met zekerheid. Onze site in Beerse bestaat meer dan 100 jaar en de nood aan metalen is nu hoger dan ooit.
- … werken bij een internationaal bedrijf mét Kempens karakter, in een filevrije omgeving, met doorgroeikansen, in een tof team van 500 collega’s!
- ...een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan verlofdagen.
Interesse?
Interesse? Solliciteer nu!
Waar staat Aurubis voor? Ontdek het hier!
Aurubis is een Gelijke Kansen Werkgever. Beslissingen in onze aanwervingsprocedure worden genomen zonder onderscheid te maken naar nationaliteit, etnische afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uiting, leeftijd, handicap of andere door de wet beschermde kenmerken.