HR Payroll Officer | Olen

Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 6.900 werknemers elke dag opnieuw  aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen.

HR Payroll Officer | Olen

Uw taken

• Je bent verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking van onze 700 collega’s, en dit van  de controle in het softwaresysteem tot en met het geven van de opdracht aan de bank, het opstellen van de loonbrieven en het aanleveren van de boekhoudgegevens.
• Je verwerkt aanvragen voor aan- en afwezigheden in het tijdsregistratiesysteem aan de hand van de geleverde attesten, documenten en vakantieaanvragen.
• Je berekent tevens het vakantiegeld, de eindejaarspremie en extra bonussen, rekening houdende met de verschillende paritaire comités.
• Je stelt rapporten/statistieken op voor onder andere de hoofdzetel in Hamburg en verzamelt alle gegevens voor de sociale balans en EFI.
• Je maakt medewerkersdossiers aan en brengt bij indiensttreding gegevens in in verscheidene softwaresystemen . Het is jouw taak om te zorgen dat elke werknemer correct betaald wordt volgens zijn/haar functie.
• Je controleert punteringen in de tijdsregistratie a.d.h.v. fouten- en controlelijsten en berekent extra premies.
• Je werkt mee aan het implementeren en onderhouden van het employee benefits beleid. Je verzorgt het administratief beheer van de verzekeringen, onkostenvergoedingen, bedrijfswagens en fietslease.  
• Je verzorgt de correcte aangiftes naar de RSZ, mutualiteiten, RVA en onze employee benefits partners.
• Je denkt mee na over verbeterprocessen en staat altijd klaar om ad hoc vragen van medewerkers te beantwoorden.

Uw profiel

• Je beschikt minimum over een Bachelor-diploma of hebt 2 tot 5 jaar ervaring in personeelsadministratie. Een eerste werkervaring in Payroll is een must.
• Je bent graag bezig met cijfers en sociale wetgeving, en werkt zeer nauwkeurig. Een analytische mindset is cruciaal.
• Je bent stressbestendig en kan vlot prioriteiten stellen.
• Je hebt een zeer goede kennis van MS Office. Excel kent geen geheimen voor jou. Kennis van SAP is een pluspunt.
• Je hanteert een open communicatie met collega’s, werknemers, managers en de verschillende diensten.

JOUW JOB BIJ AURUBIS OLEN, DA'S...

• … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, …
• … een job met zekerheid. Onze site in Olen bestaat meer dan 100 jaar en de nood aan metalen is nu hoger dan ooit.
• ... werken in een systeem van glijdende uren met een mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag per week).
• … werken bij een internationaal bedrijf mét Kempens karakter, in een filevrije omgeving, met doorgroeikansen, in een tof team van bijna 700 collega’s, waarvan 4 binnen payroll!
• ...een functie met een mooi loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, de mogelijkheid tot fietslease, en een ruim aanbod aan verlofdagen. 

Interesse?

Interesse? Solliciteer dan nu!

Waar staat Aurubis voor? Ontdek het hier!

Aurubis is een Gelijke Kansen Werkgever. Beslissingen in onze aanwervingsprocedure worden genomen zonder onderscheid te maken naar nationaliteit, etnische afkomst, huidskleur, geloofsovertuiging, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -uiting, leeftijd, handicap of andere door de wet beschermde kenmerken.